Архивы управления ЗАГСа Свердловской области отмечают новоселье – 24 июля заместитель губернатора Азат Салихов открыл после масштабной реконструкции здание, в котором размещены архивы записей актов гражданского состояния региона.
Отметим, что в этом году исполняется 100 лет со дня образования органов ЗАГС России, а также 75 лет с момента создания областного архива ЗАГСа.
Именно в 1942 году образован региональный архив, который в те годы ведомственно относился к структуре подразделений Наркомата внутренних дел РСФСР. Тогда же начался активный сбор вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по всей территории Свердловской области, чтобы обеспечить сохранность документов. Кроме того, эти данные необходимы для статистического учёта и анализа демографической ситуации.
С 1972 года архив располагался в цокольном этаже здания по проспекту Ленина, 52-а в Екатеринбурге. С годами назрела потребность в новых помещениях, которые соответствовали бы стандартам архивного дела, обеспечивали все необходимые условия для хранения и работы с документами. В 2010 году было принято решение о выделении помещения по адресу ул. Кузнечная, 72, в 2013 году началась его поэтапная реконструкция за счёт средств областного бюджета.
«К 100-летию нужно было сделать прекрасное и удобное для уральцев помещение архивов ЗАГСа, и это получилось. Я благодарен всем, кто обеспечивал строительство. В течение трёх лет проведена кропотливая работа, многое сделано для обеспечения безопасности, в частности, современная система пожаротушения, созданы условия для работы сотрудников. Самое важное, что прописано и в губернаторской программе «Пятилетка развития», – это забота об уральцах, удобство получения государственных услуг. В архивах ЗАГСа хранится более 60 тысяч книг, в том числе, редкие документы. Я хочу поздравить сотрудников с новосельем и пожелать им и дальше быть полезными нашим землякам», – отметил Азат Салихов.
Как пояснила начальник управления ЗАГС Свердловской области Татьяна Акалаева, в помещении после реконструкции установлены современные системы вентиляции, обеспечены необходимый температурный режим и влажность, комфортные условия для приёма граждан. Газовая система пожаротушения позволяет в оптимально короткие сроки существенно понизить в воздухе концентрацию кислорода и затормозить процесс горения.
«Сегодня в архиве хранится около 17 миллионов записей актов. Ежегодно мы получаем порядка 60 тысяч межведомственных запросов и 80 тысяч запросов от граждан и организаций. Мы очень благодарны главе региона Евгению Куйвашеву за принятое решение и возможность провести здесь реконструкцию», – пояснила Татьяна Акалаева.
Начальник отдела накопления, обработки, хранения и выдачи документов управления ЗАГС Свердловской области Елена Редина отметила, что в архиве собраны документы, начиная с 1919 года. Здесь хранятся 330 единственных экземпляров метрических книг церквей о рождении, бракосочетании и смерти граждан за 1860-1931 годы, а также уникальные экземпляры из 3000 записей актов о смерти немцев СССР, мобилизованных из Поволжья и Украины на Урал в трудовую армию в годы Великой Отечественной войны. Кроме того, в архиве хранятся 11 тысяч дел о перемене имени за 1954-1997 годы.
В архив ЗАГСа можно обратиться для получения апостиля официальных документов, необходимого при выезде за границу, для выдачи повторных документов о рождении, бракосочетании или смерти в случае их утраты, для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния. Кроме того, со следующего года будет осуществляться постепенный переход на новую программу в рамках создания единого федерального реестра записей актов гражданского состояния. Такая форма работы позволит уйти от бумажных носителей информации, а также оказывать услуги по выдаче дубликатов документов вне зависимости от места проживания или регистрации граждан.
